Stellenausschreibung
Fachangestellte/n für den Bereich Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)
Die Verbandsgemeinde Offenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Fachangestellte/n für den Bereich Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit | EG 8 TVöD-VKA
Es handelt sich um eine gemeinsame Stelle der Verbandsgemeinden Offenbach an der Queich, Landau-Land, Maikammer, Herxheim und Edenkoben. Die Arbeitszeit wird je zu 1/5 auf die Verwaltungen verteilt. Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich fungiert bei dieser interkommunalen Zusammenarbeit als Anstellungskörperschaft.
Aufgabenbereich:
- Beratung der bei der Schriftgutverwaltung in den Verwaltungen (u. a. über die fachgerechte Aufbewahrung, uvm.)
- Schriftgut und digitale Informationsträger übernehmen, sichten, ordnen und verzeichnen
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Koordinierung der Aktenaussonderung und Aktenvernichtung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Archivbeständen
- selbstständige Durchführung von Recherchen und Bearbeitung der Anfragen von Behörden und Privatpersonen (Ahnenforschung ausgenommen)
- Mitwirkung beim Erlass digitaler Regelungen für die Schriftgutverwaltung und für den Aktenplan sowie im allgemeinen Archivwesen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FAMI), Archivassistent/in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Verwaltungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie die Jahressonderzahlung, das Entgeltanreiz-System in Form einer Sachbezugskarte, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA