Stellenausschreibung

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale des Rathauses

Die Verbandsgemeinde Offenbach sucht zum 01.11.2025

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale des Rathauses 

in Teilzeit mit 32 Std./Woche.


Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • Erste Ansprechperson für Besucher:innen in unserem Hause
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen ggf. mit Auskunft
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Rechnungseingangs
  • Verkauf und Ausgabe von diversen Müllsäcken, Materialien usw.
  • Verwaltung des Fundbüros
  • Verwaltung und Abrechnung der Dienstfahrzeuge
  • Verkauf und Ausstellung der Dauerkarten des Queichtalbades (saisonal)
  • Tages- bzw. Monatsabrechnungen der Verkäufe
  • Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten
  • Terminvergaben für das Einwohnermeldeamt
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten am Empfang, Buchungen von Rechnungen mit haushaltsrechtlicher Überprüfung und Planung der entsprechenden Haushaltsansätze

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten
  • sichere EDV-Anwenderkenntnisse

Wir bieten:

  • eine unbefristete Arbeitsstelle mit gleitenden Arbeitszeiten
  • ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • eine moderne Arbeitsumgebung
  • ein gutes Arbeitsklima mit nettem und hilfsbereitem Kollegium
  • gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Sachbezugskarte und einer betrieblichen Altersvorsorge
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA


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