Die Verbandsgemeinde Offenbach sucht zum 01.11.2025
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale des Rathauses
in Teilzeit mit 32 Std./Woche.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen in unserem Hause
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen ggf. mit Auskunft
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Rechnungseingangs
- Verkauf und Ausgabe von diversen Müllsäcken, Materialien usw.
- Verwaltung des Fundbüros
- Verwaltung und Abrechnung der Dienstfahrzeuge
- Verkauf und Ausstellung der Dauerkarten des Queichtalbades (saisonal)
- Tages- bzw. Monatsabrechnungen der Verkäufe
- Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten
- Terminvergaben für das Einwohnermeldeamt
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten am Empfang, Buchungen von Rechnungen mit haushaltsrechtlicher Überprüfung und Planung der entsprechenden Haushaltsansätze