Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Erste Ansprechperson für Besucher:innen in unserem Hause
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen ggf. mit Auskunft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Rechnungseingangs
• Verkauf und Ausgabe von diversen Müllsäcken, Materialien usw.
• Verwaltung des Fundbüros
• Verwaltung und Abrechnung der Dienstfahrzeuge
• Verkauf und Ausstellung der Dauerkarten des Queichtalbades (saisonal)
• Tages- bzw. Monatsabrechnungen der Verkäufe
• Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten
• Terminvergaben für das Einwohnermeldeamt
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten am Empfang, Buchungen von Rechnungen mit haushaltsrechtlicher Überprüfung und Planung der entsprechenden Haushaltsansätze

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse

Wir bieten:

• eine unbefristete Arbeitsstelle mit gleitenden Arbeitszeiten
• ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• eine moderne Arbeitsumgebung
• ein gutes Arbeitsklima mit nettem und hilfsbereitem Kollegium
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Sachbezugskarte und einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA